De begeleiding bestond uit het zoeken naar een gezamenlijk inhoudelijk concept voor alle partijen en ondersteuning bij beheer. Grontmij l Marktplan verzorgde bovendien een succesvolle subsidieaanvraag via de Subsidieregeling Cultuurhuizen van de provincie Utrecht.

Visie
Gezien de relatief korte termijn voor de bouwplanning was het belangrijk om de visie op samenwerking tussen de partijen snel vorm en inhoud te geven en de consequenties voor de bouw zichtbaar te maken. Het grote aantal potentiële gebruikers van De Binder stelde eisen aan de procesondersteuning en de wijze van begeleiding. Afstemming en heldere communicatie waren daarbij van wezenlijk belang.
 
Activiteiten
De combinatie tussen commerciële en niet-commerciële partijen vroeg extra aandacht. Vooral voor het afstemmen van onderlinge activiteiten met daaraan gekoppeld de aansturing en de kosten. Bij de aanpak van het project is extra aandacht besteed aan onder andere het ontwikkelen van de culturele formule, het toetsen van de bereidheid en wensen voor ruimtegebruik, het ontwikkelen van gezamenlijke activiteitenplannen en het optimaal invullen van keuzes voor horeca en sporthal.