Risicomanagement bouwprojecten Veenendaal
De gemeente Veenendaal is een dynamische gemeente waar volop bouwactiviteiten plaatsvinden. Om voor het bestuur een duidelijk overzicht te creëren van alle bouwactiviteiten, is alle informatie gebundeld in een projectenboek. Het bevat een beschrijving van de voortgang en de financiële ontwikkeling per project. Daarnaast zijn de risico’s van ieder project geanalyseerd. Grontmij stelde voor de gemeente de risicomanagementsrapportage op van de gehele projectenportefeuille.
Risicomanagement
Sinds 2003 is Grontmij betrokken bij het risicomanagement van het centrumproject Brouwerspoort en we verzorgen daarvoor jaarlijks een actualisering. In het voorjaar van 2009 bracht de Rekenkamer-commissie van de gemeente een evaluatierapport uit waarin het risicomanagement van dit project centraal staat. Daaruit bleek dat het risicomanagement goed is uitgevoerd. We kregen opdracht ook voor alle andere lopende projecten in Veenendaal de risicomanagementsrapportage te verzorgen.
Risicoanalyse
Samen met medewerkers van de gemeente analyseerden onze adviseurs alle projecten op risico’s. Daarbij zijn de algemeen geldende risico’s, zoals organisatie en financieel-economische ontwikkelingen beoordeeld. Risicoanalyses beperken zich in de regel tot het benoemen van risico’s. In onze rapportage is ook veel aandacht besteed aan het beschrijven van de werking en effecten van het risico. Met dit inzicht kunnen bestuurders effectiever beheersmaatregelen nemen.
Complexiteit
De bouwprojecten in Veenendaal zijn verschillend in complexiteit. Daarom zijn voor de berekening van de risicoreserve verschillende methoden gebruikt; van een percentage van de exploitatiesom tot een uitgebreide ‘Monte Carlo’-analyse, een simulatietechniek. Naast het financiële gevolg van het risico, houdt Grontmij ook rekening met de kans dat het risico optreedt. De consolidatie van alle risicoberekeningen dient tevens als onderbouwing voor de bepaling van de risicoreserve en het weerstandsvermogen voor het grondbedrijf van Veenendaal.