De gemeente Rotterdam is eigenaar van duizenden panden, ook het museum. Zij zoekt naar uniformiteit en standaardisering in het onderhoud van de technisch installaties om zo het beheer te vergemakkelijken. Het Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam is verantwoordelijk voor het onderhoud van het museumgebouw van Boijmans Van Beuningen en zorgt dat het ook als zodanig kan worden gebruikt. Dat is niet altijd gemakkelijk; niet alleen vragen de afzonderlijke gebouwen de nodige aandacht, ook de klimatologische omstandigheden binnen het gebouw moeten aan strenge eisen voldoen om de kwaliteit van de eigen collectie en bruiklenen van derden te waarborgen.

Onderhoud
In 2007 is in overleg tussen museum en het Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam een meerjaren onderhoudsplanning gemaakt. Deze planning omvat een groot aantal werkzaamheden op het gebied van (achterstallig) onderhoud, vervanging en restauratie. Uitgangspunt is dat het museum gewoon openblijft tijdens de vele werkzaamheden en dat de bezoekers (maar ook de medewerkers) daarvan zo min mogelijk hinder ondervinden. Het leggen van de puzzel die hiermee gepaard gaat, brengt bijzondere uitdagingen met zich mee.

Compleet en in detail
Met het bestek dat Grontmij schrijft krijgt de gemeente een complete omschrijving en beschrijving van het preventief onderhoud van alle technische installaties van het museum. Van inventarisatie, voorwaarden en voorschriften tot en met gebruikte materialen en storingsafhandeling. Daarnaast begeleidt Grontmij de aanbesteding van de onderhoudswerkzaamheden.

Meer over het museum
Het museum huisvest schilderijen, beelden, tekeningen en prenten, foto’s, video en film, gebruiksvoorwerpen en sierobjecten vanaf de Middeleeuwen tot vandaag. In totaal circa 126.000 objecten. Gemiddeld zeshonderd belangstellenden per dag bezoeken het museum. Het oppervlak van het museum bedraagt 24.000 vierkante meter.