Voor de inventarisatie van de onderhoudsbehoefte laat het ministerie haar gebouwen en terreinen eens per drie jaar ter plaatse inspecteren en de meerjaren onderhoudsbegroting bijstellen. Grontmij verzorgt een deel van de inspecties. Daarnaast adviseren wij de gebruikers over het uitvoeren van het onderhoud.

Onderhoudsmanagement op maat
De panden variëren van monumentale objecten tot nieuwbouw. Het zijn kanselarijen, residenties of woningen voor het personeel. Elke soort vraagt een eigen aanpak en specialisme dat we als multidisciplinair ingenieursbureau zelf in huis hebben. Onze onderhoudskundigen, installatiedeskundigen en monumentenexperts werken samen aan een optimaal resultaat. De eigenaars- en gebruikerssituatie is per pand verschillend. Wij zorgen ervoor dat de verdeling van verantwoordelijkheden en kosten voor de uitvoering van het onderhoud per betrokken partij inzichtelijk is. Iedere situatie vraagt onderhoudsmanagement op maat.

Inspecties conform de norm
De inspecties worden uitgevoerd volgens de NEN 2767, Conditiemeting van bouw- en installatiedelen. De conditiemeting is een inspectiemethode die de kwaliteit van vastgoedobjecten, bouw- en installatiedelen eenduidig vastlegt. De methodiek is door de Rijksgebouwendienst en NEN uitgewerkt tot een onderhoudsnormeringssysteem NEN 2767.

Adequaat middel voor onderhoudsbeheer
Na uitvoering van de inspectie, rapporteren we onze bevindingen. Wij verwerken de inspectiegegevens in het facilitair informatiesysteem Planon. Het ministerie heeft met dit systeem een duidelijk beeld van de onderhoudsbehoefte en kan daardoor de vastgoedobjecten adequaat beheren.