Havenbedrijf Rotterdam heeft voor een periode van vijf jaar het onderhoud aan de weginfrastructuur integraal uitbesteed aan MNO Vervat. Daarvoor stelde het bedrijf in 2008 het Integraal Prestatie Contract Wegen op. Het contract ging 2009 in.
Procedure Func
Havenbedrijf Rotterdam wilde voor alle te beheren objecten op en rond de weg de kwaliteitseisen beschrijven als prestatie-eisen. Voor de verhardingen wordt de kwaliteit bepaald door visuele inspecties en draagkrachtmetingen uit te voeren (valgewichtdeflectiemetingen).
Voor aanvang van het Integraal Prestatie Contract Wegen ontwikkelden we voor het Havenbedrijf een procedure om op basis van visuele inspectiecijfers, aangevuld met spoordiepte- en langsvlakheidsmetingen, de kwaliteit van de verhardingen in een uniform cijfer uit te drukken: de procedure Func. Deze procedure is gebaseerd op het kwaliteitscijfer dat ook in het beheersysteem dg DIALOG is ingebouwd; een soort rapportcijfer tussen 1 en 9.
Procedure Struct
Ook de draagkracht kan in een dergelijk cijfer worden uitgedrukt. Hiervoor ontwikkelden we de procedure Struct. Met de cijfers van Func en Struct kan het Havenbedrijf eenduidig vaststellen of de kwaliteit van de verhardingen aan het einde van de looptijd van het Integraal Prestatie Contract Wegen nog minimaal gelijk is aan de aanvangskwaliteit. Omdat MNO Vervat graag een vinger aan de pols houdt, gaf zij aan Grontmij opdracht om ook tussentijds (na 3 jaar) de kwaliteitscijfers op basis van de procedures Func en Struct te berekenen.
Overige onderhoudswerkzaamheden
Overigens voert Grontmij in opdracht van Havenbedrijf Rotterdam al langere tijd de toetsplannen uit ter controle van het door de aannemer uitgevoerde onderhoud. Dit betreft zowel het onderhoud aan de wegen en het wegmeubilair als het groenonderhoud in het gehele havengebied.
Om belangenverstrengeling te voorkomen spraken we met het Havenbedrijf af dat we geen inspecties en metingen uitvoeren in opdracht van MNO Vervat. We voeren voor MNO Vervat alleen de berekeningen uit op basis van inspectie- en meetgegevens die door de aannemer worden aangeleverd.